Gentile Utente,

desideriamo informarla che HR.WE Next Data Answer S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti, “Titolare”), rispetta la privacy e considera la tutela dei dati personali uno degli obiettivi fondamentali della propria attività, adempiendo a quanto disposto dal Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile.

La presente Privacy Policy, redatta ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, ha lo scopo di spiegarle in modo semplice e trasparente quali dati vengono raccolti attraverso questo sito web (d’ora in avanti, “Sito”) e per quali finalità. Inoltre, intendiamo illustrarle come esercitare in maniera efficace i suoi diritti.

1. Chi tratta i suoi dati personali?

Titolare del trattamento è HR.WE Next Data Answer S.r.l. con sede legale in Via Irnerio 5, 40126, Bologna.

Per ottenere ulteriori chiarimenti in relazione alle attività di trattamento, nonché per chiedere assistenza per l’esercizio dei diritti previsti a tutela dei suoi dati personali, può contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail admin@hrwenext.it

La informiamo, inoltre, che i dati personali da lei forniti possono essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, i quali sono stati autorizzati e formati affinché il trattamento sia effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

2. Quali dati sono trattati?

Prima di indicarle quali dati sono trattati attraverso questo Sito, ci teniamo a spiegarle che, ai fini della normativa applicabile, per “dato personale” s’intende qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Ciò precisato, quando accede e naviga sul presente Sito web, sono trattate le seguenti tipologie di dati:

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e gli applicativi software preposti al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tuttavia, tali dati potrebbero altresì essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito stesso.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Si tratta dei dati personali che lei fornisce volontariamente contattando gli indirizzi indicati su questo Sito web. Più nello specifico:

-se decide di richiedere informazioni avvalendosi dell’apposito modulo, la informiamo che tale azione comporta la successiva acquisizione del suo nome, del suo cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nel testo del messaggio;

-se decide di contattare telefonicamente i numeri indicati nella sezione Contatti, la informiamo che tale azione comporta la successiva acquisizione del suo numero di telefono, nonché degli eventuali altri dati personali che comunicherà a voce;

-se decide di inviare un’e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati nella sezione Contatti, la informiamo che tale azione comporta la successiva acquisizione del suo indirizzo e-mail, nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nel testo del messaggio;

-se decide di inviare una richiesta di assistenza per l’accesso alla piattaforma HR.WE attraverso l’apposito modulo, la informiamo che tale azione comporta la successiva acquisizione del suo nome, del suo cognome, del suo indirizzo e-mail, del suo numero di telefono, nonché di ogni altro dato personale eventualmente contenuto nel testo del messaggio.

1. Cookie e altri sistemi di tracciamento

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita da parte dell’utente.

Esistono vari tipi di cookie a seconda della durata, delle caratteristiche e delle funzioni.

Il Garante per la Protezione dei dati personali ha distinto due macrocategorie:

• cookie tecnici: utilizzati al solo fine di «effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio» (art. 122, c. 1 D.lgs. 196/2003). In altri termini, i cookie tecnici sono necessari al corretto funzionamento del Sito e ti permettono di accedere alle sue funzioni. Possono essere ulteriormente suddivisi in:

–cookie di navigazione o di sessione, i quali garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito web;

–cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del Sito per raccogliere inform azioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito stesso;

–cookie di funzionalità, i quali permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Proprio in virtù delle loro caratteristiche e funzioni, ai sensi della normativa applicabile, per l’utilizzo di tali cookie tecnici non è richiesto il preventivo consenso dell’utente.

• cookie di profilazione: volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

A differenza dei precedenti, per l’impiego di tali cookie è necessario acquisire il previo consenso dell’utente.

Ciò precisato, la informiamo che durante la navigazione del Sito riceverà esclusivamente cookie tecnici – volti ad agevolare la sua user experience e a consentire al Titolare di effettuare analisi statistiche in forma anonima e aggregata – per i quali non è richiesto il suo consenso.

Le ricordiamo che l’installazione dei cookie tecnici avviene automaticamente, una volta effettuato l’accesso al Sito o per attivare determinate funzionalità (es. impostazione della lingua). Ad ogni modo, può sempre decidere di disabilitarli modificando le impostazioni del suo browser: in tal caso potrebbe tuttavia riscontrare alcuni problemi nella navigazione e nella fruizione del Sito.

3. Per quali finalità sono trattati i suoi dati personali?

I dati personali che fornisce attraverso il Sito sono trattati per le seguenti finalità:

1. permetterle la corretta navigazione del Sito, nonché un’adeguata fruizione dei suoi contenuti. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare del trattamento a garantire il funzionamento del Sito, regolarmente bilanciato con i diritti dell’interessato (art. 6, lett. f) GDPR);
2. adempiere a un obbligo legale al quale HR.WE Next Data Answer S.r.l. è assoggetto (base giuridica art. 6, lett. c) GDPR);
3. permettere al Titolare di dar seguito alle sue richieste (pervenute tramite gli appositi moduli, nonché tramite i contatti indicati nell’apposita sezione). La base giuridica di tale trattamento è quella di cui all’art. 6, lett. b) del GDPR, ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
4. permettere al Titolare di riscontrare la sua richiesta di assistenza pervenuta tramite l’apposito modulo presente nella sezione Area HR. La base giuridica di tale trattamento è quella di cui all’art. 6, lett. b) del GDPR, ovvero l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

La informiamo che il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopra menzionate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento degli stessi potrà compromettere la corretta navigazione del Sito e/o impedire a HR.WE Next Data Answer S.r.l. di riscontrare una sua richiesta.

4. Per quanto tempo sono conservati i suoi dati personali?

– i dati personali trattati per le finalità di cui alle lett. a) e b) del punto che precede sono conservati per sette giorni dal momento della loro elaborazione, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

– i dati personali trattati per le finalità di cui alla lett. c) del punto che precede sono conservati per dodici mesi dal momento della ricezione della sua richiesta.

– i dati personali trattati per le finalità di cui alla lett. d) del punto che precede sono conservati fino al momento dello scioglimento del rapporto contrattuale e per il periodo di tempo necessario all’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativi che ne discendono.

Al termine del periodo di conservazione, i suoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi.

5. Con chi sono condivisi i suoi dati personali?

La informiamo che il Titolare, nello svolgimento delle sue attività, può comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi debitamente autorizzati e/o nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Più in particolare, tali soggetti possono appartenere alle seguenti categorie:

-le persone, le società o gli studi professionali che prestano attività di consulenza del Titolare;

-i soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare allo svolgimento delle attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità di cui al punto 3 della presente Privacy policy;

-enti pubblici in ottemperanza a leggi, regolamenti e normativa comunitaria.

La informiamo, inoltre, che i suoi dati personali sono trattati in ambito europeo.

6. Quali sono i diritti che può esercitare a tutela dei suoi dati personali?

La informiamo che ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR lei ha diritto, in qualunque momento, di:

-richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei suoi dati personali;

-richiedere al Titolare del trattamento l’aggiornamento ovvero l’integrazione dei dati;

-richiedere al Titolare del trattamento la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

-richiedere la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al loro trattamento;

-ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento a cui li hai forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

Le richieste di cui ai punti che precedono devono essere rivolte al Titolare del trattamento, reperibile al seguente indirizzo e-mail  admin@hrwenext.it

Le ricordiamo, inoltre, che lei ha diritto di proporre reclamo dinanzi ad un’Autorità di controllo (ad esempio, il Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

7. Modifiche alla Privacy policy

Le informazioni che le abbiamo fornito nella presente informativa possono essere aggiornate e/o modificate nel corso del tempo, in relazione alle attività di trattamento poste in essere dal Titolare o ad eventuali variazioni normative.

Per tale ragione, le consigliamo di consultare periodicamente la presente Privacy e Cookie policy, sempre aggiornata su questa sezione.